¿Qué significa DBA para las empresas? ¿Lo necesita su empresa?

Un DBA significa simplemente “hacer negocios como” y usted presentará un DBA cuando desee realizar negocios bajo un nombre de su elección. Los DBA brindan flexibilidad tanto para propietarios únicos como para corporaciones más grandes. Sin conocimientos legales, es difícil navegar por los trámites y las regulaciones, por lo que hemos compilado una guía que detalla lo que debe saber sobre los DBA, lo que le dará más tiempo para hacer crecer su negocio.

• ¿Qué es un DBA?
• Beneficios de presentar un DBA
• Cómo presentar un DBA
• ¿Mi estado requiere un DBA?
• Preguntas frecuentes sobre DBA

¿Qué es un DBA?

Los DBA permiten que las empresas operen bajo un nombre elegido. Muchas personas se preguntan por qué es necesario presentar un DBA, pero tenga en cuenta que realizar negocios bajo un nombre no registrado es ilegal.

Si tiene una empresa unipersonal o una sociedad colectiva, está legalmente obligado a operar bajo su nombre personal. Por ejemplo, si John Doe tuviera un negocio de lavado de autos y fuera una empresa unipersonal, operaría bajo el nombre de John Doe en lugar de un nombre con el que le gustaría operar como John Doe’s Carwash. Para que una empresa unipersonal o una sociedad colectiva use un nombre ficticio de su elección, tendrían que presentar un DBA. No ignore esto y simplemente comience a usar un nombre comercial personalizado, ya que operar de manera ilegal puede tener ramificaciones legales significativas.

Diferencia entre una DBA y una LLC

Los DBA son documentos que, cuando se registran, significan que una empresa unipersonal, una sociedad colectiva o una LLC está operando bajo un nombre ficticio. No registran una empresa como una entidad legal separada. Una compañía de responsabilidad limitada (LLC) hace exactamente eso y puede brindar numerosas protecciones legales, como eliminar los activos personales de los pasivos comerciales.

Formar una LLC será más costoso, tanto en términos de dinero como de tiempo, que presentar un DBA, que se puede presentar en cuestión de minutos y normalmente cuesta menos de $200. Además, cuando formas una LLC, tendrás la oportunidad de registrar tu empresa con el nombre que elijas. Sin embargo, registrar un nombre bajo una LLC es más complicado que registrarlo bajo un DBA. Al formar una LLC, probablemente necesitarás contratar a un abogado y realizar varios trámites. Este proceso es mucho más largo y complejo que presentar un DBA, que normalmente solo requiere que envíes un formulario tú mismo.

Además, los propietarios de empresas pueden elegir cómo quieren pagar impuestos al formar una LLC. Pueden optar por pagar impuestos como empresa unipersonal, corporación o sociedad. Sin embargo, los propietarios de empresas con un DBA no tienen esa flexibilidad y seguirán pagando impuestos según su situación fiscal actual.

Beneficios de presentar un DBA

A pesar del propósito relativamente simple de un DBA, tiene múltiples beneficios.

Realice sus actividades comerciales bajo un nombre elegido : los propietarios únicos y las sociedades colectivas deben realizar sus actividades comerciales bajo sus nombres personales. Por lo tanto, si su nombre es John Doe y está operando su propio negocio de diseño de interiores como propietario único, no podrá llamarse oficialmente John Doe Home Design. Deberá realizar sus transacciones bajo el nombre de John Doe. La presentación de un DBA se encarga de ese asunto. Si su empresa está incorporada, no tendrá que preocuparse por esto, ya que podrá elegir su propio nombre cuando se constituya. Los propietarios únicos son los solicitantes más comunes.

¿No sabe si su empresa está constituida como sociedad anónima? El sitio web de su secretario de estado debería incluir una función de búsqueda donde pueda encontrar empresas constituidas como sociedad anónima.

Banca comercial : la mayoría de los bancos exigen un número de identificación del empleador (EIN) si desea abrir una cuenta corriente comercial. Puede obtener un EIN con bastante facilidad si registra su empresa ante su secretario de estado o si presenta un DBA.

Además, algunos clientes, socios o prestamistas exigen que los propietarios únicos y las sociedades colectivas presenten DBAs antes de hacer negocios con ellos.

Amplíe su negocio : si actualmente o alguna vez planea operar varios negocios bajo una sola entidad paraguas, un DBA puede facilitarle las cosas. Digamos que es dueño de un restaurante pero ahora quiere abrir una heladería. Es probable que los dos no puedan funcionar bajo el mismo nombre, por lo que tendrá que presentar un DBA para ser dueño de dos negocios registrados separados con diferentes nombres.

Cosas que un DBA no hará

Si bien presentar un DBA le brindará a su empresa algunos beneficios, no asuma que logrará alguno de los siguientes efectos.

Proporcionar protección legal: un DBA no es lo mismo que una LLC. Las LLC y estructuras corporativas similares brindan a su empresa un conjunto de protecciones legales y ayudan a eliminar los activos personales de las obligaciones comerciales. Un DBA es básicamente solo la capacidad de operar bajo un nombre ficticio. Los DBA no brindan protecciones adicionales.

Otorgar derechos de denominación: Dependiendo del condado o estado en el que se encuentre, un DBA no protegerá el nombre de su empresa. Por lo general, deberá constituir su empresa para proteger el nombre que elija. Además, incluso si su condado o estado local protege el nombre de su empresa con un DBA, no significa que el nombre esté protegido fuera del condado o estado en el que presentó el DBA.

Cómo presentar un DBA

Presentar un DBA es increíblemente fácil, especialmente en comparación con otros formularios y registros legales complicados, por lo que la buena noticia es que probablemente no necesitará un abogado. El proceso exacto variará según las regulaciones locales, pero es probable que tenga que completar algunos trámites en su condado o estado local. Las tarifas de solicitud suelen oscilar entre $10 y $200.

No podrá presentar una solicitud con un nombre que incluya “LLC” o “Inc.” a menos que su empresa esté constituida como una LLC o una corporación, respectivamente. Antes de decidirse por un nombre, investigue para asegurarse de que nadie más en su área haga negocios con ese nombre.

Después de presentar la solicitud, debería recibir una respuesta del organismo de aprobación en un plazo de seis semanas. Eso le dará luz verde para operar con su nuevo nombre. Es posible que deba dar a conocer públicamente su negocio mediante publicidad local y es posible que deba renovar su DBA anualmente.

¿Mi estado requiere un DBA?

Casi todos los estados exigen que una empresa registre un DBA si desea realizar negocios bajo un nombre diferente al que tiene registrado actualmente. Esto suele aplicarse a todas las empresas. Incluso si su condado o estado local no exige un DBA para que una empresa opere bajo un nombre ficticio, siempre recomendamos presentar uno, ya que los DBA pueden brindar otros beneficios. Los siguientes estados no exigen que los DBA operen bajo un nombre ficticio.

Estado	Requisitos
Alabama	Las empresas unipersonales y las sociedades colectivas no necesitan presentar DBA para operar bajo nombres ficticios.
Arizona	En algunos documentos se pueden utilizar nombres ficticios no registrados.
Delaware	Los requisitos de registro de DBA variarán de un condado a otro.
Hawai	Las empresas no están obligadas a presentar un DBA para operar con un nombre diferente.
Kansas	No existen requisitos formales de DBA a nivel estatal, pero habrá diferentes requisitos a nivel local o del condado.
Maryland	Si el nombre comercial asumido ya está tomado, se debe presentar un DBA para cambiar a un nombre no utilizado.
Misisipí	Las empresas no están obligadas a presentar un DBA para operar con un nombre diferente.
Nebraska	Las empresas no están obligadas a presentar un DBA para operar con un nombre diferente.
Wyoming	Las empresas no están obligadas a presentar un DBA para operar con un nombre diferente.

Preguntas frecuentes (FAQ) sobre los DBA

¿Qué significa tener un DBA?

DBA significa “haciendo negocios como” y presentar un DBA permite que una empresa opere oficialmente bajo un nombre elegido por el propietario.

¿Cuál es la diferencia entre una LLC y una DBA?

El término “hacer negocios como” (DBA) se refiere a empresas que operan bajo un nombre ficticio, mientras que la “sociedad de responsabilidad limitada” (LLC) se refiere a entidades legales que están completamente separadas de los propietarios de las empresas. Las LLC ofrecen muchas más protecciones legales a los propietarios de empresas que las DBA.

¿Es un DBA una entidad legal?

No. Un DBA simplemente significa que una empresa opera bajo un nombre de su elección.

¿Puede un DBA tener un número de identificación fiscal?

Una DBA no es una entidad legal y no puede tener su propio número de identificación fiscal. Sin embargo, una empresa que opera bajo una DBA puede tener su propio número de identificación fiscal.

¿Puedo convertir mi DBA en una LLC?

Sí. El propietario de la empresa deberá seguir los pasos necesarios para registrar su empresa como una LLC, lo cual es un proceso más extenso y que demanda más tiempo que presentar un DBA.

¿Cuánto cuesta un DBA?

Los costos de presentación de un DBA varían según el estado, pero generalmente oscilan entre $10 y $200. También pueden aplicarse tarifas de renovación cada varios años.

¿Necesito una cuenta bancaria separada para un DBA?

La respuesta depende del banco que utilices. Algunos bancos exigen cuentas bancarias separadas para empresas con distintos nombres, pero no siempre es así. En la mayoría de los casos, solo se exigen cuentas bancarias separadas para números de identificación fiscal distintos.

¿Necesito un DBA si uso mi propio nombre?

Si es una empresa unipersonal, está legalmente obligado a operar bajo su nombre a menos que registre un DBA. Según el estado y el tipo de negocio que lleve a cabo, no suele ser necesario registrar un DBA. Pero si planea operar bajo un nombre diferente a su nombre personal, se requiere una LLC o un DBA.

¿Qué te permite hacer un DBA?

Los DBA permiten principalmente que las empresas operen bajo un nombre ficticio. Existen otros beneficios menores que se pueden encontrar aquí .

¿Son los DBA y las empresas unipersonales lo mismo?

No, un DBA no es una entidad legal en sí mismo y simplemente permite que empresas como empresas unipersonales operen bajo un nombre diferente.

¿DBA es una licencia comercial?

No, un DBA no es una licencia comercial y simplemente permite que las empresas operen con un nombre diferente. Existen varios tipos diferentes de licencias comerciales y deberá consultar las leyes locales, estatales y federales para ver cuáles necesita solicitar su empresa específica.

¿Dónde puedo obtener un DBA?

Los DBA suelen presentarse a través de la oficina del secretario del condado. Si no está seguro de cómo encontrar al secretario del condado, consulte la oficina del secretario de estado local .