¿Cuánto cuesta iniciar un negocio?

Saber cuánto costará poner en marcha su negocio es un paso crucial para hacerlo despegar. Puede operar un sitio web por menos de $100 al mes, mientras que operar un restaurante probablemente cueste al menos $10,000 al mes. Hemos escrito una guía completa sobre los principales costos que enfrentará una startup. Hemos estructurado un marco que cualquier startup puede usar para anotar sus mayores costos iniciales sin importar el tipo de negocio que esté lanzando.

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Los mayores gastos que tu startup tendrá al principio

Si bien no podemos predecir con exactitud los costos iniciales que tendrá su empresa, podemos desglosar los principales costos típicos que enfrentará una empresa al comenzar. Ya sea que desee abrir una panadería o iniciar un comercio electrónico desde la comodidad de su hogar, es importante planificar todos los siguientes aspectos.

Espacio de oficina

A menos que trabajes desde tu casa, el mayor gasto inicial suele ser el espacio de oficina. El costo del espacio de oficina también es el más variable, ya que existe una amplia gama de precios según el tamaño de la oficina o el espacio que estés buscando. Antes de sumergirte en los detalles del costo por pie cuadrado, ten en cuenta que existen múltiples costos asociados con el alquiler de un espacio comercial. A menos que optes por un espacio de coworking, la mayoría de los bienes raíces comerciales también requieren que firmes un contrato de arrendamiento de cinco a diez años. A continuación, se detallan algunos de los principales costos que conlleva el arrendamiento tradicional:

• Servicios públicos y mantenimiento
• Pagos iniciales significativos
• Mantenimiento de edificios
• Impuestos
• Mobiliario, equipamiento y reformas

Debido a las altas tarifas y costos asociados con el alquiler de un espacio, muchas empresas emergentes consideran los espacios de coworking en su lugar. El coworking permite que diferentes empresas y empresas emergentes trabajen en el mismo espacio. A cambio, generalmente pagará una tarifa de membresía de alrededor de $ 190 por persona por mes, y los diferentes niveles de membresía otorgan diferentes beneficios. Muchas empresas emergentes se sienten atraídas de inmediato por los espacios de coworking, ya que brindan alternativas mucho más económicas para la simple compensación de compartir un espacio con otras empresas. Sin embargo, los espacios de coworking tienden a tener menos sentido financiero a medida que una empresa crece, se contratan más empleados y los costos de membresía se disparan. Después de cierto punto, el alquiler de una oficina tendrá más sentido. Ese punto de equilibrio variará en gran medida según su ubicación, la cantidad de empleados que tenga y el costo de sus tarifas de membresía en comparación con el alquiler de una oficina.

En promedio, el alquiler de un espacio de oficina en Estados Unidos cuesta aproximadamente 34 dólares por pie cuadrado . Esa cifra aumenta considerablemente en las ciudades de mayor demanda para las empresas emergentes. En la mayoría de las ciudades importantes, los costos pueden fluctuar considerablemente entre submercados.

Registrar una empresa oficial

Al iniciar un negocio, deberá obtener todas las licencias y permisos necesarios. Esto puede variar desde una licencia comercial genérica hasta una licencia específica para una industria, según cuál sea su negocio. Deberá investigar los requisitos de su propio negocio, pero por lo general puede pagar $100 en tarifas totales por licencias y permisos si no contrata a un abogado.

Además de los registros y permisos específicos de la industria, también deberá presentar documentos según el tipo de negocio que desee operar. Su empresa puede operar como una empresa unipersonal, una sociedad colectiva, una LLC y más, pero hay detalles de registro a los que debe prestar atención para cada opción. Por ejemplo, si desea operar como una empresa unipersonal o una sociedad colectiva, deberá realizar negocios solo utilizando su nombre legal personal. Si desea utilizar cualquier otro nombre para su empresa, deberá presentar un DBA o registrarse como una empresa diferente, como una LLC. Asegúrese de cumplir con las regulaciones locales a nivel de condado o estado, ya que las reglas pueden diferir.

Empleados

Cuando considere contratar a un empleado por primera vez, tenga en cuenta que pagarle un salario a un empleado implica mucho más. También deberá tener en cuenta sus beneficios, impuestos laborales, gastos de contratación aplicables y más . La Oficina de Estadísticas Laborales estima que los beneficios por sí solos representan el 31,8 % del costo de un empleado en promedio .

No podemos decirle exactamente cuánto debería pagar a sus empleados porque eso dependerá de la ubicación, el mercado y el nivel de habilidades del empleado. Pero aquí hay una lista de los salarios semanales promedio en cada estado de los EE. UU. que debería ayudarlo a tener una idea de cuánto cuesta realmente un empleado semana tras semana.

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Inventario y suministros

Si planeas vender productos con tu startup, también tendrás que calcular los costos necesarios para invertir primero en tu inventario. Si bien no tenemos una cifra exacta a la que puedas aspirar, te recomendamos que trabajes al revés. ¿Cuál es el objetivo de ingresos que te gustaría alcanzar en las primeras semanas o meses de la apertura? A partir de ahí, considera cuidadosamente el precio, el tipo de producto que te gustaría vender y la cantidad de cada producto que crees que puedes vender dada tu estrategia de ventas específica. Todo esto debe estar documentado en tu plan de negocios.

Impuestos

Dado que la mayoría de las pequeñas empresas son empresas unipersonales o sociedades colectivas , la mayoría de ellas no pagan impuestos comerciales reales. En cambio, los propietarios pagan impuestos sobre sus empresas a través de sus impuestos personales. En otras palabras, los ingresos de la pequeña empresa se consideran ingresos personales para el IRS y se gravan a la tasa de ingresos personales.

Si su empresa es una corporación, deberá pagar impuestos tanto a nivel federal como estatal. La tasa impositiva corporativa promedio es de aproximadamente el 25,7 % .

No recomendamos que calcule los impuestos por su cuenta, ya que los impuestos comerciales pueden resultar bastante complejos. Trabaje con un contador público acreditado para asegurarse de cumplir con todas las normas impositivas necesarias.

Seguro de negocios

Insureon, un proveedor de seguros, analizó datos de más de 18.000 pólizas y descubrió que el costo promedio del seguro para pequeñas empresas era de aproximadamente $1.281 por año .

El tipo específico de seguro que compre dependerá de la industria específica en la que opere, el tipo de negocio que tenga y lo que desee asegurar. Sin embargo, existen algunas pólizas de seguro que casi todas las empresas querrán tener, incluidas las siguientes.

• Seguro de responsabilidad civil general
• Seguro de propiedad
• Seguro de auto comercial
• Seguro de compensación para trabajadores
• Seguro de ciberseguridad
• Seguro paraguas comercial

Las tarifas varían según su ubicación, la compañía aseguradora y su perfil de riesgo. Deberá ponerse en contacto con diferentes aseguradoras para obtener cotizaciones específicas, pero el seguro no debería representar un costo que vaya a determinar el éxito o el fracaso de su negocio.

Sitio web

Dependiendo de los servicios exactos que desees, puedes esperar pagar entre $4,50 y $38 al mes para operar un sitio web.

Operar sin algún tipo de presencia en línea es una decisión arriesgada para las empresas en la actualidad. Podría decirse que es aún más importante para las empresas emergentes, ya que la web es una de las formas más efectivas de difundir el conocimiento de la marca. La mayoría de las empresas optan por crear sus propios sitios web y existen muchas formas rentables de hacerlo.

Te recomendamos un creador de sitios web de uso general como Squarespace , Wix o WordPress . Ofrecen una gran cantidad de plantillas y facilitan el diseño. Si lo único que buscas es poner palabras en línea, también ofrecen opciones gratuitas.

Cómo obtener ayuda para estimar los costos de su negocio

Evaluar el esfuerzo necesario para iniciar un negocio no es fácil, pero afortunadamente hay muchos recursos gratuitos que pueden ayudar.

• Agencia de Desarrollo de Empresas Minoritarias (MBDA) : Esta es la única agencia federal encargada de mejorar la competitividad de las empresas propiedad de minorías.
• SCORE : SCORE es una asociación sin fines de lucro dedicada a ayudar a las pequeñas empresas a crecer a través de la educación y la tutoría.
• Centros de desarrollo de pequeñas empresas (SBDC) : los SBDC están ubicados en todo Estados Unidos y sus territorios y brindan asistencia a las pequeñas empresas.

Como se muestra arriba, hay muchos costos que se incurren al iniciar un negocio. Estos pueden ser difíciles de afrontar por sí solos o con financiamiento propio. La mayoría de las empresas emergentes y pequeñas exploran la posibilidad de obtener financiamiento externo en forma de deuda o financiamiento de capital. Ambas opciones tienen sus pros y sus contras, pero la decisión se reduce a si desea pagar intereses sobre sus préstamos o renunciar a la propiedad de su empresa. Hay muchas opciones tanto para financiamiento específico para empresas emergentes como para financiamiento general para pequeñas empresas.